Отправка письма в виде ссылки — это современный способ обмена электронными сообщениями, который позволяет не засорять почтовые ящики большими вложениями и удобен для совместной работы.
Содержание
Отправка письма в виде ссылки — это современный способ обмена электронными сообщениями, который позволяет не засорять почтовые ящики большими вложениями и удобен для совместной работы.
Основные способы отправки письма ссылкой
- Через облачные хранилища
- С помощью специальных сервисов
- Через функции почтовых клиентов
Отправка через облачные хранилища
1. Google Drive
Пошаговая инструкция:
- Загрузите файл(ы) в Google Drive
- Выделите нужные файлы
- Нажмите "Поделиться"
- Выберите "Отправить ссылку по email"
- Введите адрес получателя
- Настройте права доступа (просмотр/комментирование/редактирование)
- Добавьте сопроводительный текст
- Нажмите "Отправить"
2. Яндекс.Диск
- Загрузите файл(ы) на Яндекс.Диск
- Выделите файлы
- Нажмите "Поделиться"
- Выберите "Отправить по почте"
- Введите email получателя
- Настройте уровень доступа
- Добавьте сообщение
- Нажмите "Отправить"
Специальные сервисы для отправки ссылок
| Сервис | Описание |
| WeTransfer | Позволяет отправить до 2 ГБ бесплатно, получает ссылку для скачивания |
| Dropbox Transfer | Отправка файлов до 100 МБ в бесплатной версии |
| Filemail | Поддержка больших файлов, возможность отслеживания скачивания |
Отправка ссылки через почтовые клиенты
Gmail
- Создайте новое письмо
- Нажмите на иконку Google Drive внизу
- Выберите файлы из облачного хранилища
- Настройте уровень доступа
- Отправьте письмо
Outlook
- Создайте новое сообщение
- Перейдите во вкладку "Вставка"
- Выберите "OneDrive"
- Укажите нужные файлы
- Настройте параметры доступа
- Отправьте письмо
Преимущества отправки письма ссылкой
- Не ограничено размером вложений
- Получатель всегда получает актуальную версию файла
- Возможность совместного редактирования
- Контроль доступа к файлам
- Возможность отзывать доступ
Рекомендации по отправке
- Всегда указывайте срок действия ссылки, если это возможно
- Ограничивайте доступ только нужным получателям
- Проверяйте, чтобы ссылка была доступна получателю
- В сопроводительном письме кратко опишите содержание
- Указывайте, требуется ли получателю предпринимать какие-либо действия
Отправка писем ссылками — это удобный и современный способ обмена информацией, который особенно полезен при работе с большими файлами или при необходимости организовать совместную работу над документами.
