Книга учета доходов и расходов (КУДИР) - обязательный документ для организаций и ИП на упрощенной системе налогообложения. Выписка из КУДИР может потребоваться для предоставления в налоговые органы, банки или контрагентам.
Содержание
Книга учета доходов и расходов (КУДИР) - обязательный документ для организаций и ИП на упрощенной системе налогообложения. Выписка из КУДИР может потребоваться для предоставления в налоговые органы, банки или контрагентам.
Что такое выписка из КУДИР
Выписка из КУДИР - это документ, содержащий выбранные данные из книги учета за определенный период. Она не заменяет саму книгу, но позволяет предоставить необходимую информацию без полной выгрузки всех записей.
Когда требуется выписка из КУДИР
- При налоговых проверках
- Для подтверждения доходов при получении кредита
- При участии в тендерах и госзакупках
- По запросу контрагентов
- Для внутреннего контроля и анализа
Порядок оформления выписки из КУДИР
1. Подготовка данных
- Определите период, за который требуется выписка
- Выберите виды операций для включения в выписку (доходы, расходы или оба вида)
- Проверьте полноту и правильность данных в КУДИР за выбранный период
2. Формирование выписки
| 1 | Откройте КУДИР в бумажном или электронном виде |
| 2 | Выделите нужные записи за указанный период |
| 3 | Перенесите данные в отдельный документ, сохранив структуру КУДИР |
| 4 | Подсчитайте итоговые суммы по выбранным операциям |
3. Оформление документа
- Укажите полное наименование организации или ФИО ИП
- Проставьте дату составления выписки
- Укажите период, за который составлена выписка
- Добавьте подпись руководителя или ИП
- При необходимости заверьте печатью организации
Требования к содержанию выписки
Выписка должна содержать следующие обязательные данные:
- Номер и дата каждой операции
- Содержание операции
- Сумма дохода и/или расхода
- Наименование контрагента (по требованию)
- Основание операции (документ-подтверждение)
Электронная КУДИР: особенности выписки
При ведении электронной КУДИР выписка формируется автоматически:
- Выберите в программе период и параметры выборки
- Сформируйте отчет по заданным параметрам
- Распечатайте или экспортируйте в нужный формат (PDF, Excel)
- Заверьте электронной подписью при необходимости
Важные нюансы
| Юридическая сила | Выписка не заменяет оригинал КУДИР, но имеет доказательную ценность |
| Срок хранения | Рекомендуется хранить выписки вместе с КУДИР не менее 4 лет |
| Исправления | Ошибки исправляются аналогично правилам для самой КУДИР |
Правильно оформленная выписка из КУДИР позволяет оперативно предоставить необходимую финансовую информацию, сохраняя конфиденциальность остальных данных учета.
