Как называются документы организации

Документы организации представляют собой систему официальных бумаг, регламентирующих деятельность юридического лица. Рассмотрим основные виды организационных документов и их назначение.

Учредительные документы

• Устав - основной документ, определяющий правовой статус организации
• Учредительный договор - соглашение между учредителями (для некоторых ОПФ)
• Протокол собрания учредителей - документ о создании юридического лица

Регистрационные документы

Организационно-распорядительные документы

1. Внутренние нормативные акты

1. Положения о структурных подразделениях
2. Должностные инструкции сотрудников
3. Правила внутреннего трудового распорядка
4. Штатное расписание

2. Распорядительные документы

• Приказы по основной деятельности
• Распоряжения руководителя
• Протоколы заседаний органов управления
• Решения единственного участника

Финансовые документы

Договорные документы

• Трудовые договоры с сотрудниками
• Договоры с контрагентами (поставки, оказания услуг)
• Договоры аренды помещений
• Кредитные договоры

Кадровые документы

1. Трудовые книжки работников
2. Приказы по личному составу
3. Графики отпусков
4. Табели учета рабочего времени
5. Личные карточки сотрудников (форма Т-2)

Техническая документация

Архивные документы

• Номенклатура дел - систематизация документооборота
• Опись дел постоянного хранения
• Акты о выделении документов к уничтожению

Особые виды документов

1. Политика конфиденциальности
2. Положение о коммерческой тайне
3. Кодекс корпоративной этики
4. Инструкции по делопроизводству

Система документов организации формируется в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности. Правильное оформление и хранение документов обеспечивает юридическую защищенность бизнеса и эффективное управление.