Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом для бизнеса в России. В этой статье простым языком объясним, кто такой оператор ЭДО и зачем он нужен.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом для бизнеса в России. В этой статье простым языком объясним, кто такой оператор ЭДО и зачем он нужен.
Что такое оператор ЭДО?
Оператор электронного документооборота - это специальная компания, которая:
- Обеспечивает безопасный обмен электронными документами между организациями
- Гарантирует юридическую значимость документов
- Хранит архив переданных документов
- Обеспечивает техническую поддержку системы
Зачем нужен оператор ЭДО?
| Преимущество | Описание |
| Скорость обмена | Документы передаются за секунды вместо дней почтовой доставки |
| Экономия | Не нужно тратиться на бумагу, печать и почтовые отправления |
| Безопасность | Документы защищены криптографией и имеют юридическую силу |
Как работает система ЭДО?
- Компания заключает договор с оператором ЭДО
- Устанавливает специальную программу или использует веб-версию
- Подписывает документы электронной подписью
- Отправляет через защищенный канал связи
- Получатель получает уведомление и подписывает документ
Какие документы можно передавать?
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Договоры
- Накладные
- Кадровые документы
Как выбрать оператора ЭДО?
При выборе оператора обратите внимание на:
- Наличие аккредитации в ФНС России
- Стоимость обслуживания
- Удобство интерфейса
- Интеграцию с вашей учетной системой
- Качество технической поддержки
