Проведение займа в программе 1С — это операция, которая отражает выдачу или получение денежных средств в долг организацией. В зависимости от версии 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP) процесс может незначительно отличаться, но общий принцип остается схожим.
Содержание
Проведение займа в программе 1С — это операция, которая отражает выдачу или получение денежных средств в долг организацией. В зависимости от версии 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP) процесс может незначительно отличаться, но общий принцип остается схожим.
Виды займов в 1С
- Выданные займы – когда организация дает деньги в долг сотруднику или другой компании.
- Полученные займы – когда организация берет деньги в долг у физического лица, сотрудника или другой фирмы.
Как оформить выдачу займа в 1С
1. Создание документа "Выдача займа"
- Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Банковские выписки".
- Нажмите кнопку "Создать" и выберите "Списание с расчетного счета".
- Заполните реквизиты:
- Дата и номер документа.
- Сумма займа.
- Контрагент (сотрудник или организация, получающая заем).
- Договор (нужно создать заранее с видом "Прочее" или "Займ").
- Статья движения денежных средств – "Выдача займов".
2. Проводки при выдаче займа
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 58.03 (Финансовые вложения) | 51 (Расчетный счет) | Сумма займа |
Как оформить возврат займа в 1С
1. Создание документа "Поступление на расчетный счет"
- Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Банковские выписки".
- Нажмите "Создать" → "Поступление на расчетный счет".
- Укажите:
- Дату и номер.
- Сумму возврата.
- Контрагента (заемщика).
- Договор займа.
- Статью ДДС – "Возврат займов".
2. Проводки при возврате займа
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 51 (Расчетный счет) | 58.03 (Финансовые вложения) | Сумма возврата |
Особенности учета процентов по займу
Если заем выдается под проценты, их нужно отразить отдельно:
- Начисление процентов: Дебет 76.09 Кредит 91.01.
- Поступление процентов: Дебет 51 Кредит 76.09.
Проверка корректности отражения займа
- Сверьте остатки по счету 58.03 – они должны соответствовать выданным и не возвращенным займам.
- Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета денежных средств (50, 51).
- Убедитесь, что в отчете "Анализ субконто" по договорам займов суммы отражены верно.
Возможные ошибки и их решение
| Ошибка | Решение |
| Неверно указан договор | Проверить вид договора (должен быть "Займ" или "Прочее") |
| Не отражаются проценты | Создать отдельный документ "Начисление процентов" |
| Займ не закрывается | Проверить, что сумма возврата соответствует выданной |
Если у вас возникают сложности с проведением займа в 1С, рекомендуется обратиться к настройкам учетной политики или воспользоваться помощью специалиста по 1С.
