Оформление услуг в статусе самозанятого требует соблюдения определенных правил документального сопровождения. Рассмотрим корректный порядок оформления сделок.
Содержание
Обязательные документы для оказания услуг
| Документ | Назначение | Обязательность |
| Чек НПД | Подтверждение получения дохода | Обязателен для каждой операции |
| Акт оказания услуг | Фиксация объема и качества работ | Рекомендуется при крупных сделках |
| Договор ГПХ | Определение условий сотрудничества | По соглашению сторон |
Пошаговый процесс оформления
Регистрация сделки в приложении "Мой налог"
- Откройте приложение "Мой налог"
- Выберите раздел "Новый чек"
- Укажите тип операции: "Услуга"
- Заполните реквизиты:
- Дата оказания услуги
- Наименование услуги
- Стоимость
- Данные заказчика (ФИО/название юрлица)
- Отправьте чек клиенту
Оформление акта оказания услуг
- Укажите дату составления
- Внесите полные данные обеих сторон
- Опишите перечень оказанных услуг
- Укажите стоимость и сроки
- Добавьте реквизиты для оплаты
- Подпишите с клиентом (электронно или на бумаге)
Особенности работы с разными типами клиентов
| Тип клиента | Налоговая ставка | Дополнительные документы |
| Физическое лицо | 4% | Чек НПД |
| Индивидуальный предприниматель | 4% | Чек НПД, акт |
| Юридическое лицо | 6% | Чек НПД, акт, договор |
Рекомендации по оформлению документов
- Храните копии всех чеков минимум 5 лет
- При крупных сделках составляйте письменный договор
- Указывайте в актах конкретные результаты услуг
- Фиксируйте предоплаты отдельными чеками
- Используйте шаблоны документов от ФНС
Частые ошибки при оформлении
- Несвоевременная выдача чека (более 2 дней с момента оплаты)
- Отсутствие подписи клиента на акте
- Некорректное указание вида услуги
- Неучет авансовых платежей
- Работа без документов при долгосрочном сотрудничестве
Правильное оформление услуг как самозанятый гарантирует легальность деятельности и защищает права обеих сторон сделки.
